Tidrapportering i dator eller mobil

Doxus ger möjlighet till tidrapportering i mobilen, så väl som via platta eller dator. De anställda rapporterar nedlagd tid för respektive uppgift. Tidrapporterna sammanställs sedan automatiskt för respektive kund och jobb. Du kan alltså se hur mycket tid respektive anställd lägger ned på kundarbete.

Timrapporterna ligger tillgängliga för respektive rapportör samt för den som är redovisningsansvarig. Blir något fel vid tidrapportering kan man markera detta så att redovisningsansvarig kan se att det finns fel i tidrapporten. Väljer man en tillägstjänst har även projektägaren - kunden - möjligheter att följa arbetet via nätet.

Systemet kan hantera enkla uppdrag - arbetsorder - samt större jobb av typen projekt. I respektive projekt eller uppdrag kan man se hur mycket timmar som just nu är inrapporterade och på så vis följa att arbetet fortskrider enligt plan. Tidrapportering är enkelt i bägge fallen.

Det finns även möjlighet att använd stoppklocka för tidrapportering: Medarbetaren startar ett tidtagningsur när han börjar arbeta och stoppar och skapar en tidrapport vid arbetsmomentets slut. Denna funktion fungerar bäst om man arbetar vid en dator. Det fungerar förvisso ute i fällt - men dels så kan täckningen alltid variera och sedan kan väderlek eller andra omständigheter helt plötsligt göra det olämpligt att stoppa klockan. I sig är det inga problem eftersom man alltid kan mata in tiden manuellt - men vi har märkt att de flesta med lite mer praktiska arbeten väljer att inte använda stoppur.